Déclarations heures supplémentaires à payer ou à récupérer

Depuis 2017 (sauf erreur), la procédure de déclaration des heures supplémentaires (disponible sous le
PUC dans RH) a été fluidifiée via SIRH’us.
Pouvez-vous nous rappeler, selon que les heures supplémentaires sont récupérées ou payées :
· les conditions de validation ou non par les managers
· les conditions de validation ou non par le Service Ressources Humaines (paie)
· les conditions « financières » : 

abondement des heures de récupération et majoration des heures supplémentaires payées.
Réponse : Le dispositif de déclaration des heures supplémentaires a effectivement été digitalisé sous HR, depuis
juillet 2017, afin d’en faciliter la réalisation et le traitement.
Dans le principe, les heures supplémentaires doivent être justifiées par les besoins de l’activité, raison

pour laquelle le manager apporte sa validation.Si ces heures sont réalisées sur un week-end ou un jour férié (participation à un salon notamment),
elles sont traitées manuellement par ADP.
Enfin, toute heure supplémentaire déclarée (à payer ou à récupérer) au-delà du contingent annuel (90
H) donne droit à une majoration d’autant d’heures en récupération.

Déclarations heures supplémentaires à payer ou à récupérer (suite)

Y-a-t-il des différences d’appréciation de ces conditions selon l’appartenance au Réseau ou au Siège ?
Réponse : Les modalités d’organisation du

temps de travail divergent entre les réseaux et les sites administratifs (horaire collectif / horaire variable avec compensations hebdomadaires associées à

un compteur individuel).

Effacement d’heures supplémentaires Siège 

Nous avons eu des remontés de certaines unités concernant l’effacement arbitraire des heures supplémentaires issues du badgeage. Pouvez-vous nous confirmer le cadre de cette opération ?
Réponse : Il n’y a pas d’écrêtement

des compteurs individuels.
Dans de rares situations, et sur justification de l’activité, une réduction du compteur peut être sollicitée en raison des difficultés à réaliser une compensation sur les semaines à venir.

En pareille hypothèse, les heures déduites du compteur sont payées en heures supplémentaires et ne sont aucunement « perdues » pour le collaborateur.

CONS COM

Pouvez-vous nous confirmer que toutes les personnes qui ne passeront pas Cons Com ont bien été
contactées à ce jour ?
Les personnes non contactées peuvent-elles considérer qu’elles passeront Cons Com par défaut ?

Réponse : Sauf circonstances exceptionnelles, les collaborateurs non retenus pour les postes de Conscom ont
bien été informés. Les collaborateurs appelés à occuper la fonction de Conseiller commercial recevront dans les prochains jours, un courrier de la

DRH au titre de leur mobilité vers ce nouvel emploi.

Période probatoire des nouveaux Cons Com

Certains managers nous disent ignorer l’existence de cette période probatoire de 6 mois ainsi que les critères qu’il leur faudra retenir, à l’issue de cette période, pour valider ou non la position de leurs collaborateurs. Existe-t-il « un guide » pour les aider dans cette démarche ?

Réponse : Les informations relatives au dispositif de bascule ainsi que les modalités d’accompagnement ont bien
été transmises aux managers de réseau de proximité (réunions DRP-DS et réunions DS-DA).
Les supports dédiés sont en cours de 

diffusion. Les critères à partager sont en cohérence avec les référentiels d’activité et de compétences du métier de Conseiller Commercial.